avant point d'entrée après
Pendant une install party
Accueil
Les visiteurs sont ignorants du milieu vers lequel ils font l'effort de venir.
Il convient donc de les guider, voir de les encadrer.
En premier lieu, éviter que les visiteurs errent, désemparés, au milieu de l'événement.
Un tee-shirt sur lequel apparait VISIBLEMENT que l'on est à l'organisation, voir un simple porte badge, vont faciliter l'accueil.
Une table, un bureau, pas loin de la surface dédiée aux installations, peut compléterle dispositif, en réalisant une inscription des visiteurs. Le contact, ainsi fait, peut être enrichi d'un complément de documentation, répondre aux questions diverses, en ou hors propos, etc.
Une signalétique d'accueil, la plus visible possible, n'est pas superflue pour y drainer un maximum de visiteurs.
Pour que les informations ne se perdent pas, on peut imaginer une fiche suiveuse
Open Format PDFde la configuration.
Pourquoi pas faire apparaitre un bulletin d'adhésion ?
Caisse à outils logiciels
Une distribution (laquelle ? DSL,
TomSrbt?, Kaelle, ???), mode texte accessible si besoin, qui boote vite, sur disquette ou CD, devrait être disponible afin de :
* prendre contact avec la classe d'architecture, la RAM, l'espace et la géométrie des disques, le chipset, et la mémoire vidéo, les cartes de communication, etc
* (defragmenter), repartitionner NTFS, transférer des données (écriture NTFS ?), graver sur CD/DVD rw
Qui fait quoi ?
Certains organisateurs, ceux qui n'ont pas la chance de savoir mener à bien les installations retorses, seront chargés des missions annexes.
* Accueillir les visiteurs.
* Faire une évaluation sommaire de leurs besoins, en commençant la fiche suiveuse.
* Les diriger vers le ou les installeur (s) le(s) plus en adéquation avec leurs besoins.
* Faire le lien avec l'installeur, sans oublier de lui laisser la fiche suiveuse.
Si l'événement est un peu ambitieux, il n'est pas impératif que tout le processus d'installation soit conduit par la même personne.
Une première équipe peut gérer la défragmentation et le repartitionnement, lancer la procédure d'install, simultanément sur plusieurs postes, tandis qu'une autre équipe finalise, personnalise les installations.
Préparer l'après
Prendre des photos, des notes.
Si la presse est présente, s'assurer du contact, afin de pouvoir se référer à leur travail, plus tard.
Les fiches suiveuses, complétés par les installeurs, collectés en fin de processus, quelqu'en soit l'issue, permettent d'appréhender a posteriori la réalité et la dimension de l'événement.
* nombre de fiches
* nombre d'installation réussies
* typologie des échecs, afin d'y remédier ou de les éviter
* estimation des architectures cibles, classe de processeurs, taille mémoire, espace disque, support le plus fréquent (cd ou dvd), ...
* tout ce que les installeurs jugeront nécessaires de porter à la connaissance de tous.
Préparer l'événement suivant ;o]